业务管理
事情再多，也能看清谁在做、做到哪一步。
把分散的资料、分工和进展放到一个地方，让团队少一些来回询问，也让管理者随时心里有数。
资料、分工、进展，都能看得清。
资料集中
常用资料统一存放，需要时不用四处翻找。
分工清楚
每件事由谁负责、下一步找谁，一眼就能明白。
进展可查
做到哪一步、哪里卡住，打开系统就能看到。
少一些来回确认，让事情顺畅推进。
交接不丢信息
相关资料和沟通记录跟着事情走，换人接手也能快速弄清情况。
协作不用反复催
负责人、时间和下一步都写清楚，事情按计划往前走。
有问题及时发现
进展和变化随时能查，哪里卡住了，可以更早处理。
不用一次改完，先解决最费事的问题。
先看现在怎么做
一起梳理现有资料、分工和流程，找出最费时间的环节。
决定先改哪里
明确这次先解决什么、做到什么程度，避免一开始铺得太大。
边用边完善
做好后放进实际工作中使用，再根据反馈继续调整。
先聊聊，你们现在最头疼的事。
不用准备方案，把目前遇到的问题告诉我们就行。